PROJEKTASSISTENZ

ab sofort

Im Hintergrund? Eher mittendrin.
Gute Projekte entstehen nicht nur auf der Baustelle oder am Plan. Sie entstehen auch dort, wo organisiert, koordiniert und mitgedacht wird. Genau hier kommst du ins Spiel.

80-100 %

Projektassistenz (m/w/d)

Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektleiter im abwechslungsreichen Alltag. Du organisierst und koordinierst Termine, bereitest Kundengespräche vor, erstellst und pflegst Projektdokumentationen, beschaffst Informationen und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Du behältst den Überblick, denkst mit, packst auch mal selbst an und bewegst dich selbstständig zwischen Büro und Baustelle.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration:

Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Führung und Pflege der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle)
Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Reise- und Hotelorganisation
Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen sowie Protokollführung
Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Betreuung der Telefonzentrale (D/F) und des Kundenempfangs

Das erwartet dich

Ein motiviertes Team mit viel jungem Elan, das auf dein Können zählt
Spannende Projekte, die alles andere als alltäglich sind
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Büro und Baustelle
Direkter Austausch mit Mike und Mike als Projektleiter
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

Das bringst du mit

Kaufmännische oder technische Grundausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues auszuprobieren
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Offenheit und Freude am Anpacken

Was uns wichtig ist

Wir lieben Herausforderungen. Wir finden Lösungen.

Genau diese Haltung erwarten wir nicht als fertiges Paket von dir. Viel wichtiger ist, dass du neugierig bist, Verantwortung übernehmen möchtest und bereit bist, dazuzulernen. Den Rest entwickeln wir gemeinsam im Alltag und in spannenden Projekten.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich mit deinen Unterlagen bei uns:

staminea AG | Hölli 14b | 5504 Othmarsingen

2m@staminea.ch | 062 511 02 70